Hana's Wedding Diary

昭和生まれプレ花嫁の海外ウエディング体験談

海外挙式の打ち合わせに行ってきました!

こんにちは、Hanaです。

先日アールイズウエディングへ挙式の打ち合わせへ行ってきました。

予約の時、時間は約2時間と言われました!

出来るだけ早く終わらせたかったので、HISさんでもらっていたLOOK BOOKを見て、挙式とパーティーのイメージをしていきました。

それでも、実際にかかった時間は2時間30分

事前に挙式のイメージをしていたので、決めることにはそんなに時間がかからなかったのですが、プランナーさんがしなくてはいけない説明がとっても多かった印象です。

ずっと笑顔で説明をしてくれたプランナーさんは、本当にすごいと思いました。

 

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今回は、どのような順番で話が進んでいったか、私たちが依頼した内容と一緒に紹介しようと思います!

 

 

ペーパーアイテム

まず日本で準備するペーパーアイテム。

招待状、メニュー、席札です。

この3つ10枚セットで印刷まで依頼すると15,000円

持ち込み料は0円だったので、自分たちで準備することにしました。

 

前日リハーサル

私たちの挙式は9時からなので、グアム到着当日に打ち合わせがあります。

これは約90分予定。

そのときにリハーサルヘアセット&メイクを35,500円で追加できます。

お願いしませんでした。

 

安心プラン 

当日のオプションでは

・衣装安心プラン 26,000円

・雨天安心プラン 26,000円

がありました。

衣装を破損してしまったときの保証と、雨が降った場合別日にビーチフォトを行えるというプラン。

両方つけるとパック料金で29,000円

つけるとすれば両方かな~と思いました!

ただ、雨天安心プランでビーチ撮影した場合は新郎新婦だけで、家族は一緒に撮影できないとのこと。

家族でビーチ撮影をしたかったので、結局どちらもお願いしませんでした。

当日晴れるのを祈るばかりです。

 

ヘアメイク

当日の朝はまずメイクから。

新婦ヘアセット&メイク44,000円はもとのプランの中に入っています。

他に

・シルバープラン:挙式アテンド+スタイルチェンジ 78,000円

・ブロンズプラン:挙式アテンド 67,000円

・ヘッドドレスチェンジ 3,500円

 

1日中ヘアメイクさんが付いてくれるのはとても魅力ですが、お値段が安いとは言えません。

チャペルではティアラ、ビーチとパーティーではヘッドドレスを使おうと思っていました。

家族が来るので、家族に付け替えてもらえば良いか!と思っていたのですが、プランナーさんと話をしていると、髪の毛を固めたりしているので正直難しいのではないかと言われました。

ヘッドドレスチェンジのオプションを利用するためには、挙式アテンドのプランを付けないといけないとのこと。

スタイルチェンジまではしなくていいと思ったので、ブロンズプランとヘッドドレスチェンジをお願いしました。

ブロンズプラン67,000円+ヘッドドレスチェンジ3,500円からプラン内のヘアメイク44,000円を引いてくれるので+26,500円でした。

説明を聞く前は、基本プラン44,000円にプラスでブロンズプラン67,000円だと思っていました。しかしブロンズプランから基本プランの金額を引いてくれると知り、それなら安いからお願いしようと思いました!

 

その他にボディメイク9,500円がありましたが、お願いしませんでした。

 

新郎のヘアセットまたはメイク8,000円、両方すると11,000円。

せっかくなのでヘアセットをお願いしました。

 

新婦がシルバープランやブロンズプランを利用しており新郎がヘアセットなどをお願いした場合、同じアテンドさんが新郎の髪型も直してくれるとのことです!

 

ゲストのヘアセットまたはメイク13,500円、両方で25,500円。

ここはまだ家族と相談していないので保留です。

 

チャペル

チャペルの内装にもオプションがありました。

チャペルオリジナルトータルコーディネート 199,000円

祭壇アレンジ、ウエルカムボード、ブーケ、新婦ヘッドピース、ケーキ、パーティーデコレーションがセットになっています。

あまりこだわりはないのでお願いしませんでした。

 

ブーケ

ブーケはHIS特典のものにしました。

花冠14,000円~、レイ14000円~、生花のヘッドピース10,000円、リストレット9,500円はお願いしませんでした。

生花、造花に関わらず花類の持ち込み料は1つ10,000円だそうです。

家族へレイのプレゼントをしようか迷っていたのですが、それにも持ち込み料が発生するとのことでやめました。

 

ウエルカムボード・リングピロー

ウエルカムボード、リングピローは基本プラン内のものにしました。

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ジュエルバイザシーオリジナルリングピロー11,000もありました。

ウエルカムボード、リングピローの持ち込み料金は0円です。

 

 パーティー

ジュエル・バイ・ザ・シーはハイアットホテル内「The Salon」でプライベートパーティーを行うことができます。

料理

  • パーティーメニューⅠ  22,000円/人
  • パーティーメニューⅡ  24,000円/人
  • 落合シェフズレコメンド 27,000円/人

3種類から選べます。

新郎新婦の料理はプランの中に落合シェフズレコメンドが入っていたので家族も同じメニューにしました。

新郎新婦も含め参加者は全員同じメニューにしなければならないそうです。

キッズメニューは5,000円/人でした。

 

ウエディングケーキ

HISさんのパティーパッケージにスノーホワイト(ウエディングケーキSサイズ:約10名分)が付いていました。

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飾りが何もなくて寂しかったので同じSサイズのラウンドストロベリーに変更してもらい、+4,500円でした。

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飲み物

料理のコースに付いているフリードリンクは

  • ビール
  • ウイスキー
  • ワイン(赤/白)
  • カクテル3種 ⇦何かはわかりませんでした
  • ソフトドリンク

乾杯用など追加で

  • スパークリングワイン 1本6名分11,500円
  • シャンパン      1本6名分20,500円

 

パーティー会場に移動してから新郎新婦が入場するまで30分程度時間があるそうです。

その間飲み物があったほうが良いと思ったので、ウエルカムドリンクを追加しました。

ノンアルコールしかなく、1,300円/人でした。

 

デコレーション

HISさんのパティーパッケージに

  • メインテーブルフラワー 29,500円
  • ゲストテーブルフラワー1セット(4名目安) 20,500円

が含まれていましたが、パーティーの参加人数的にゲストフラワーを1セット追加しました。

他にも

  • ウエルカムボードフラワー 18,000円
  • ケーキ台&ナイフフラワー 24,000円
  • グラスフラワー(1名)      1,600円
  • ナプキンフラワー(1名)  1,600円

あまりこだわりはないのでどれも頼みませんでした。

 

デコレーションの種類は4種類

  • リゾートグリーン
  • トロピカルピンク
  • ホワイト&ピンク
  • グリーン&ホワイト

その他

パーティー時に使用できるオプションもありました。

  • キャンディーバー 40,500円
  • ポリネシアンダンス(約15分) 50,000円

家族だけのパーティーで余興がないため、ポリネシアンダンスをお願いしようかとも思いましたが、値段も高いためお願いしませんでした。

 

ムービー

家族が着てくれるので、必要ないかなと思っていました。

しかし、挙式中はアールイズのカメラマンさん以外ビデオもカメラもNG!

そのため、挙式中の映像を残したい場合はアールイズさんにお願いするしかありません。

種類は3種類

  • セレモニームービー 89,000円:挙式のみ約15分
  • スタンダードムービー 119,500円:挙式+挙式アフタータイム+ビーチ 約20分+ダイジェスト編約5分
  • スペシャルムービー 219,000円:ヘアメイク+挙式+挙式アフタータイム+ビーチ+パーティー+ゲストコメント 約30分+ダイジェスト編約5分

ビーチ撮影などは家族にビデオを撮ってもらえば良いので、セレモニームービー89,000円にしました。

 

アルバム

アルバムは10種類もありました。

その中でプランナーさんとの話に出てきたのは3種類!

ポートフォリオ 94,500円

10ページ/16カット。撮影枚数は約20カット。撮影内容は挙式のみ。

ウエディングブック 194,500円

14ページ/20カット。撮影枚数は約150カット。撮影内容は挙式、挙式アフタータイム、パーティー。

フィオーレ 261,500円

20ページ/30カット。撮影枚数は約180カット。撮影内容はヘアメイク、挙式、挙式アフタータイム、ビーチ。

 

プラン内のアルバムはポートフォリオ。

データだけあれば、帰国後自分でアルバム作成すればいいと思っていました。しかし20カットしか撮影してもらえないのはさすがに少なすぎます。

それよりカット数が多くて一番安いのがウエディングブック。なのでこれにしようと思い、打ち合わせに行きました!

いざ打ち合わせでプランナーさんの話を聞くと、このアルバムだとつけたいと思っていたナチュラルカラー(31,000円)というオプションがつけれないことが判明!

結局ナチュラルカラーのオプションがつけれて最安値のフィオーレにしました。

最安値といっても261,500円ですけどね、、、

 

プロフィールムービー

今回パーティーに参加するのが家族だけのため、余興は準備していません。

食事だけで2時間というのも寂しいので、自作のプロフィールムービーを準備しようかと考えていました。

プランナーさんに相談すると、ムービーの持ち込み料30,000円必要とのこと!

しかも曲には著作権があるため、ムービー内で使用する曲の使用申請を、JASRACISUMに自分で行わないといけないみたい。プランナーさんは申請料まではわからないみたい。

アールイズさんに代行申請してもらうこともできますが、1曲あたり8,000円の申請料が必要。

ムービー作成をアールイズさんにお願いすると、新郎新婦の写真各5枚で約4分51,000円!!

 

自分でムービー作るならお金もかからないしな~と軽く考えていたため、持ち込み料とか著作権とかJASRACとかISUMとか、、、

説明を聞いている途中からもうパニックでした。

とりあえず今回はお願いせず、プロフィールムービーのことはもう少し考えることにしました。

 

まとめ

今回の打ち合わせで私たちが一番迷ったのはアルバムです。

打ち合わせの時間を短くするため、事前にLOOK BOOKを見て大体のイメージをして行きました。

しかし実際にプランナーさんの話を聞いてみないとわからないことや、話を聞くと思っていたものよりも気に入ったものが出てきたりしました。

アルバムは特にそうで、説明を聞いてみてわかることがたくさんあり、結局最初に考えていたものとは全然違うものをお願いしました。

 

実際に説明をきいて解決できたことが多かったので、早めに打ち合わせに行って良かったと思います!

 

今回アールイズさんではお願いをしなかったペーパーアイテム、プロフィールムービーについては、これから色々と調べていこうと思います!

 

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